Инструкция пользователя: Шаблоны документов
Мы постарались максимально упростить работу сотрудников автошкол, которые в повседневной работе сталкиваются с регулярным заполнением различных документов.
Начиная с заключения договоров с учениками, заканчивая выдачей свидетельства и подачей дркументов в ГИБДД для проведения экзаменов
Для удобной работы Вам нужно загрузить шаблоны документов в личном кабинете Дополнительно > Файлы
На рисунке ниже показано окно, в котором вы можете произвести загрузку шаблонов, которые будут при генерации документов.
Можете загрузить свои шаблоны или воспользоваться нашими. Предварительно их нужно отредактировать по правилам приведенным ниже:
Договор- Сведения о лицах информация
- Заявление к списку в ГИБДД
- Список кандидатов в ГИБДД
- Сведения о лицах на экзамен
Свидетельство- Протокол внутренний
Заполнение
Скачайте образцы, откройте. Обратите внимание в тексте будут элементы заключенные в фигурные скобки "{}" Это служебные поля. Если будете корректировать шаблон или загружать свой, разместите поля в нужных местах.
Обратите внимание, что все необходимые таблицы генерируются полностью автоматически.
Запоните свои данные в нужных местах, Название организации, реквизиты, ФИО подписантов, Можете добавить префиксы к номерам договора или свидетельства.
| Наименование переменной | Значение | Примечание |
|---|---|---|
Договор | ||
| {City} | Город заключения договора. | Берется из текущего города. |
| {Date} | Дата заключения договора. | Берется из даты оформления счета студенту, который либо формируется автоматически на сайте либо выписывается менеджером в личном кабинете автошколы в разделе счета на странице "Ученики". |
| {DCategory} | Категория вождения. | Берется из счета. |
| {DHours} | Часов вождения. | Берется из программы вождения, прикрепленной к счету. |
| {FullName} | Полное ФИО Ученика | Заполните паспортные данные. |
| {FullPassport} | Полные паспортные данные | Заполните паспортные данные. |
| {FullPriceProp} | Цена прописью. | Берется из счета. |
| {FullPriceRUB} | Цена. | Берется из счета. |
| {Number} | Номер договора. | Соответствует номеру счета. Можете установить свой личный префикс. |
| {PassportDate} | Дата выдачи паспорта Ученика. | Заполните паспортные данные. |
| {PassportDepartment} | Орган выдавший паспорт. | Заполните паспортные данные. |
| {PassportNum} | Серия и номер паспорта. | Заполните паспортные данные. |
| {StudentPhone} | Телефон ученика. | Берется из карточки ученика. |
| {StudentRegistration} | Адрес регистрации | Заполните паспортные данные. |
| {THours} | Часов теории. | Берется из программы вождения, прикрепленной к счету. |
Список кандидатов в ГИБДД | ||
| {DCategory} | Категория вождения. | Берется из настроек группы. |
| {Date} | Дата составления списка. | Берется из настроек группы. |
| {ExamDate} | Предполагаемая дата проведения экзамена. | Берется из настроек группы. |
| {ExamType} | Тип экзамена. | Берется из настроек списка. (теоретический, практический, в том числе повторный) |
| {ListTable} | Таблица со списком учеников. Генерируется автоматически. | Содержит следующие поля: "N п/п Фамилия Имя Отчество Дата рождения Серия и номер свидетельства об обучении" |
| {TransmitionType} | Тип трансмиссии | Берется из настроек группы. |